Чек из облака: зачем магазину ВКонтакте касса и как её выбрать

Блог ВКонтакте для продавцов
По 54-ФЗ все продажи в обычных и интернет-магазинах должны фискализироваться — передаваться в Федеральную налоговую службу (ФНС), так государство контролирует торговлю. Продавцов ВКонтакте это тоже касается, если они, конечно, хотят работать по закону и избежать штрафов. Собрали ответы на часто задаваемые вопросы о кассах, а заодно и разобрались, как их выбрать.

1. У меня небольшое производство мыла ручной работы. Нужна ли мне касса?

Это зависит не от категории товара и объёмов продаж, а от формы бизнеса и выбранного налогового режима.

Если вы самозанятый, по 54-ФЗ вы можете не применять онлайн-кассу, но всё равно должны фиксировать продажи в приложении «Мой налог» и отправлять чеки покупателям. По чекам ФНС посчитает налог на профессиональный доход (НПД) и пришлёт вам квитанцию со сроком оплаты.

Если вы индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо, то по 54-ФЗ вы обязаны фискализировать все продажи. Исключения есть, но их очень немного. Например, магазин, в котором продаются изделия художественных промыслов, может работать без онлайн-кассы. Однако предварительно стоит узнать, подпадает ли товар под это понятие (поможет перечень видов производств и групп изделий народных художественных промыслов), и получить решение художественно-экспертного совета: даже если вы делаете мыло по старорусской технологии, это ещё придётся доказать.

Без онлайн-кассы также могут работать ИП на патенте, но при этом у них должна быть открыта физическая точка, в которой покупатель может оплатить и получить свой заказ. Магазин ВКонтакте в таком случае можно использоваться только как витрину.

2. Почему магазин вообще должен устанавливать кассу?

Есть минимум три причины:

  • Этого требует 54-ФЗ. Есть исключения и нюансы, но если вы что-то продаёте, придётся делать это по закону. За неприменение кассы ИП могут оштрафовать на ¼ —½ от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей; для юридического лица штраф составит от ¾ до одного размера суммы расчёта без использования кассы, но не менее 30 000 рублей.

  • Касса — это удобно. С ней можно отслеживать выручку, анализировать продажи и планировать закупки, чтобы вовремя заказать или изготовить следующую партию товара.

  • Чтобы принимать платежи через VK Pay и получать деньги на расчётный счёт компании или ИП. Такой способ оплаты точно повысит лояльность клиентов: сервисом уже пользуются 20 млн человек, а в прошлом году через него совершили более 700 млн покупок.

3. Какие кассы можно использовать или подойдёт любая?

С 2017 года по 54-ФЗ все кассы старого образца были сняты с регистрации, и работа на них стала незаконной. С того же года предприниматели начали переходить на торговлю через онлайн-кассы: они подключены к интернету и передают данные о каждом пробитом чеке в ФНС. Кассы бывают двух видов: физические и облачные.

Магазин, у которого есть торговая точка или пункт выдачи заказов, может приобрести или арендовать физическую онлайн-кассу. Покупка и установка самой простой кассы с фискальным накопителем, которая выдаёт бумажные чеки и отправляет данные в налоговую, обойдётся примерно в 15 000 рублей. Кассу нужно подключить к интернету, но если с ним бывают перебои (например, когда магазин работает в подвальном помещении или на выездном мероприятии), волноваться не стоит: установленный внутри онлайн-кассы фискальный накопитель продолжит формировать чеки и передаст их в ФНС, как только появится интернет-соединение. Не помешает продавцу и запас чековой ленты: она может закончиться, поэтому лучше держать рулон под рукой.

Онлайн-кассы для ИП можно купить, арендовать или оформить в рассрочку. Такие варианты предлагает, например, МТС

Если вы продаёте только через интернет, подойдёт облачная онлайн-касса. Сам кассовый аппарат при этом будет находиться в центре обработки данных (ЦОД) облачного сервиса, а вы сможете пользоваться им с любого устройства или подключить по API к платёжной форме своего магазина. Облачная касса отправит чеки в налоговую и покупателю (на почту или по номеру телефона), а все данные о продажах будут храниться в личном кабинете.

С магазином ВКонтакте можно использовать облачные кассы АТОЛ, «Эвотор», «Тинькофф Касса», «ОФД Онлайн», «ЮKassa» и другие. Самый удобный вариант — АТОЛ: касса полностью интегрирована с ВКонтакте, что позволяет настроить автоматическую отправку чеков при покупке и возврате товара. К тому же для продавцов платформы действуют выгодные условия подключения: месяц аренды кассы стоит 2200 рублей.

Тарифы на аренду облачной кассы «АТОЛ онлайн»

Важный момент: предприниматели могут использовать только онлайн-кассы, входящие в реестр контрольно-кассовой техники (ККТ). Его ведёт Федеральная налоговая служба — загляните в список перед покупкой аппарата или заключением договора об аренде.

4. Хорошо, с онлайн-кассой определились. Покупаю — и всё, можно работать?

Нет, впереди ещё два этапа. Сначала нужно выбрать оператора фискальных данных (ОФД) из одобренного ФНС списка и заключить с ним договор, а потом зарегистрировать кассу в налоговой.

ОФД — это посредник между предпринимателем и налоговой службой: его задача — передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать её конфиденциальность, защиту и хранение в течение пяти лет. С помощью ОФД можно не только передавать чеки в налоговую через интернет, но и контролировать кассы (например, если у вас несколько розничных точек), узнавать, когда пора менять фискальный накопитель, смотреть аналитику по продажам и получать отчёты по выручке.

Цена у всех ОФД практически одинаковая — около 3 000 рублей за одну кассу в год, а вот дополнительные возможности могут отличаться.

Базовый тариф ОФД компании «Контур»

В облачной кассе стоимость услуг ОФД может быть включена в тариф — обычно облачный сервис-партнёр одновременно является и ОФД, как, например, в сервисе «Цифровая касса» у «Эвотора».

5. Как зарегистрировать онлайн-кассу для приёма платежей?

Это можно сделать как дистанционно с помощью ОФД, так и лично в налоговой. Первый способ проще, однако для него вам потребуется квалифицированная электронная подпись на имя ИП или директора ООО. Получить её можно в налоговой (бесплатно, но придётся купить носитель ключевой информации — USB-флешку, на которую запишут подпись) или в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Если квалифицированная электронная подпись есть, то при заключении договора с ОФД нужно выбрать пакет с регистрацией кассы и подключить ККТ в личном кабинете на сайте налоговой. В разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ», заполните и отправьте заявление, в ответ налоговая пришлёт вам карточку с регистрационным номером кассы. Затем фискализируйте кассу, внесите сведения из отчёта о фискализации в заявку на подключение кассы в личном кабинете на сайте ФНС и нажмите кнопку «Подписать и отправить». Всё это нужно сделать в течение рабочего дня с того момента, как вы получили уведомление с регистрационным номером кассы. После этого в личном кабинете появится отметка «ККТ зарегистрирована».

Если у вас нет электронной подписи, нужно распечатать заявление, заполнить его и отнести в любое отделение ФНС, там вам выдадут регистрационный номер ККТ. Останется только внести номер в кассу, распечатать отчёт о фискализации и отдать в налоговую. Лайфхак: берите кассу с собой и приходите в отделение ФНС прямо с ней, чтобы сделать всё на месте.

6. А как поступать с чеками?

С точки зрения торговли чек — это договор купли-продажи, который защищает и вас, и покупателя: он поможет при необходимости вернуть товар и будет подспорьем, если у клиента возникнут претензии. Поэтому чеки нужно отправлять покупателям, это обязанность продавца по 54-ФЗ: магазин, который не выдаст чек, могут оштрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Требования к электронному чеку прописаны в 54-ФЗ: он должен содержать регистрационный номер кассового аппарата, дату и время проведения расчётов, сумму покупки, реквизиты предпринимателя и другие данные. Ссылку на него можно вставить прямо в заказ — и в Магазине ВКонтакте, и в «Мультимаркете» для этого есть специальное поле в карточке.
Подведём итоги. Вот краткая пошаговая инструкция, которая поможет ИП или компании начать работать с кассой и делать это по правилам.

1. Поймите, нужна ли вам физическая касса или достаточно облачной. Если вы продаёте только ВКонтакте или на маркетплейсах, без офлайновой розницы, второй вариант точно подойдёт.

2. Сравните цены популярных сервисов, которые работают с онлайн-кассами: АТОЛ, «Эвотора», МТС, «Тинькофф Кассы», ЮКаssa и других.

3. Купите или арендуйте онлайн-кассу либо заключите договор на подключение облачной.

4. Выберите оператора ОФД и заключите с ним договор.

5. Зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС с помощью ОФД (понадобится квалифицированная электронная подпись) или самостоятельно.

6. Проводите каждую продажу через кассу и отправляйте чеки покупателям.

7. Не забывайте следить за фискальным накопителем, он выдаётся на 15 или 36 месяцев, затем его надо менять.

8. Подавайте налоговую отчётность в ФНС раз в год.
Самое интересное пришлём на почту
Подпишитесь на новости ВКонтакте для продавцов

Поделиться в социальных сетях

Лучше один раз увидеть

Войдите в «Мультимаркет» в два клика, чтобы детально разобраться, подходит ли сервис вашему бизнесу
Похожие статьи